השלבים לארגון יום גיבוש

שלבים בארגון יום גיבוש וכיף

קבלו מאיתנו טיפים איך לארגן יום גיבוש לעובדים. כל הטיפים נאספו על ידינו לאחר מחשבה והכרות ארוכת שנים וניסיונות עם מגוון סוגי לקוחות וספקים בהמון תקופות ומצבים שונים במהלך השנים.

שלב מס' 1 - שאלון הכרות

לפני שאתם מתחילים, קחו דף ועט וכתבו את התשובות לפרטים החשובים הבאים שבלעדיהם יהיה קשה לדייק ולארגן יום גיבוש.

כמה משתתפים מינימום תהיו, באיזה אזור בארץ אתם רוצים לבקר, מאיפה יוצאים בארץ, איך מגיעים או מתניידים, תאריכים או חודש אופציונלי, איזה סוגי פעילות מעניינים אתכם, מה כבר עשיתם ואהבת או לא אהבתם, תקציב.

שלב מס' 2 - דברו איתנו

לאחר שיש ברשותכם את כל הפרטים והמידע הנחוץ צרו איתנו קשר בטלפון או בטופס צור קשר. מיד כשנדבר אחד או אחת מהמפיקים שלנו ישאל המון שאלות שיעזרו לנו להבין ולדייק עד כמה שניתן את האופציות שעומדות לרשותכם.

שלב מס' 3 - הצעת מחיר ראשונית

אנחנו נעבד את הנתונים שקיבלנו מכם, נחשוב ונבנה תוכנית ליום גיבוש או פעילות. את ההצעה הראשונה שנשלח לכם נבנה באופן מסודר הכולל לוז להמחשה שיהיה ניתן לשנות אותו בהמשך. יחד עם כל המידע על הפעילויות והתפריטים הכלולים  בתוכנית נשלח לכם הצעת מחיר מדוייקת הכולל את עלות למשתתף, תוספות שונות אם יש באופן מודולרי כך שתוכלו לקבל החלטה מה מתאים לכם יותר ומה פחות.

שלב מס' 4 - החלטות ודיוקים

בשלב זה לאחר שתעברו על הפרטים בהצעה נקיים שיחה ונעבור על התוכנית ששלחנו לכם. כאן תצטרכו להגיע מוכנים עם כל הערות והארות, שאלות ובקשות שיש לכם לגבי ההצעה שקיבלתם מאיתנו.

כאן זה השלב להגיד מה אהבתם יותר ומה פחות, אם יש לכם צורך מסויים שלא ענינו עליו בהצעה, אם יש לכם בקשות מיוחדות שנצטרך לתת לכם מענה עליהם. 

שלב 5 - הצעה סופית 

זה השלב בו תקבלו מאיתנו את כל התשובות הסופיות לצרכים שלכם. ההצעה בשלב זה תהיה מדוייקת לגבי הפרטים, המחיר יהיה הטוב ביותר שנוכל לעשות עבורכם כדי לסגור.

שלב 6 - סוגרים יום גיבוש

קיבלתם הכל. עכשיו תורכם! אתם שולחים לנו את הפרטים של החברה, כמות המשתתפים שתהיו מינימום ומשם תקבלו מאיתנו הזמנה מרוכזת לחתימה. לאחר חתימה על ההזמנה אנחנו סגורים.

נכתב ע"י חברת FUNGROUP - ימי גיבוש, אירועים ונופש